La presente Privacy Policy è stata creata a norma del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sulla protezione dei Dati Personali.

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. 679/2016 si forniscono, pertanto, le seguenti informazioni:

Art.1 – Titolare del trattamento

1. Ai sensi del Regolamento, i suoi Dati Personali saranno trattati da Associazione Prometeo, con sede legale in Via Cerere 14, 95128 Catania, CF/Partita IVA 06007890871, indirizzo e-mail privacy@prometeoprogram.com, indirizzo PEC prometeoassociazione@pec.it, telefono +39 327 895 3647, (di seguito “Titolare”). 

Art.2 – Dati oggetto del trattamento

1. I Dati Personali oggetto del trattamento appartengono alle seguenti categorie:

• dati comuni e di contatto forniti dall’Interessato, individuabili a titolo esemplificativo nei seguenti dati: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo e data di nascita, residenza, codice di avviamento postale, indirizzo di fatturazione;
• dati particolari, individuabili in dati forniti dall’Interessato in relazione al proprio stato di stato di salute, quali a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: informazioni su intolleranze, allergie ecc..;
• ove vi fosse, nelle more dell’esecuzione delle attività da Lei richieste, la necessità di trattare dati ulteriori, non rientranti nella categoria sopracitata, sarà avvisato tempestivamente dal Titolare.

Art. 3 – Finalità, base giuridica del trattamento dei dati e natura del conferimento

1. I predetti Dati Personali saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità: 

1. gestione dei rapporti contrattuali, il cui trattamento è reso necessario dall’esecuzione dei contratti di cui l’Interessato è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, ex art. 6 lett. b) e a) del Reg. 679/2016; 
2. gestione degli aspetti contabili e fiscali, il cui trattamento si rende necessario per il rispetto, da parte del Titolare, degli obblighi di legge posti a suo carico, ex art. 6 lett. c) del Reg. 679/2016; 
3. finalità di marketing, il cui trattamento avviene esclusivamente su esplicito consenso dell’Interessato, ex art. 6 lett. a) del Reg. 679/2016; 

1. Il conferimento dei dati trattati per le finalità di cui alle lettere a) e b) del precedente comma ha natura obbligatoria, in quanto necessario rispettivamente per l’esecuzione di un contratto o per l’adempimento di finalità di legge. Al contrario il conferimento di dati per finalità di marketing, di cui alla lettera c) del precedente comma, ha natura meramente facoltativa.

Art. 4 – Modalità di trattamento dei dati

1. Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, potrà nominare un responsabile esterno per il trattamento dei dati ed in particolare per le attività di: conservazione, organizzazione, strutturazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, comunicazione, utilizzo, blocco, diffusione, cancellazione e distruzione dei Dati Personali raccolti e registrati dal Titolare. I dati potranno essere custoditi su server di società, nominati responsabili esterni, con sede in Europa. 

Art. 5 – Periodo di conservazione dei dati personali

1. Il tempo di conservazione per i dati oggetto della presente Privacy Policy è di:

• 10 anni dal conferimento, in riferimento ai dati trattati per la finalità di cui all’Articolo 3, comma 1 lett. a);
• 10 anni dal conferimento, in riferimento ai dati trattati per la finalità di cui all’Articolo 3, comma 1 lett. b);
• 3 anni dal conferimento in riferimento ai dati conferiti per la finalità di cui all’Articolo 3, comma 1 lett. c).

Art. 6 – Destinatari e trasferimento dei dati personali

1. I dati potranno essere comunicati a:

• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori e dipendenti;
• soggetti gestori del sistema informatico;
• soggetti nominati responsabili esterni dal Titolare per il trattamento dei Dati Personali;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione del rapporto, nei modi e per le finalità sopra illustrate.

Art. 7 – Diritti dell’interessato

1. La informiamo che in qualità di Interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, a norma di quanto disposto dal Regolamento n. 679/2016.
   
   Art. 15-Diritto di accesso

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità̀ del trattamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati Personali.

 
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento

quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. a) l’Interessato contesta l’esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali;
2. b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati Personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. c) benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati Personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. d) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a

quelli dell’Interessato.

 
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati

L’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’Interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei Dati Personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

 
Art. 21 – Diritto di opposizione

L’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo

1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano

o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

1. I diritti di cui al precedente comma possono essere fatti valere a mezzo di richiesta scritta inoltrata dall’Interessato all’indirizzo mail privacy@prometeoprogram.com . Per ricevere una risposta potrebbero essere necessari fino a trenta giorni. A tutela dell’Interessato potrebbe esserci la necessità di verificare la sua identità prima di implementare la richiesta. 

Ultimo aggiornamento 20/04/2024

Privacy Policy valida sino al 19/04/2023